Llevaba ya mucho tiempo sonando, pero ahora sí, el 1 de enero de 2026 entra en vigor Veri*Factu, el nuevo sistema de facturación electrónica aprobado por la Agencia Tributaria para garantizar la trazabilidad, transparencia y control de las facturas emitidas en España.
En Innobing, te contamos de forma sencilla en qué consiste y todo lo que necesitas saber.
¿Cómo funciona Veri*Factu?
Es el sistema de emisión de facturas verificables que obliga a que todos los programas de facturación generen documentos en un formato estándar, sin posibilidad de manipulación, y que informen automáticamente a Hacienda.
Cada factura incluirá un código QR y un código alfanumérico único que permitirá a los clientes verificar la autenticidad y consultar los datos de la factura directamente en la Agencia Tributaria.
¿Qué implica?
Pues que todas las facturas que se emitan tendrán que enviarse de forma automática a Hacienda en tiempo real. Tu software de facturación tendrá que estar homologado, tendrás que configurar tu certificado digital y el propio programa hará la comunicación con la plataforma de Hacienda en el momento que «apruebes» el documento.
La mayoría de programas que ya están adaptados permiten crear facturas en «borrador» que te permitirá hacer cambios y modificaciones, pero una vez «aprobadas» estas facturas ya no podrán modificarse.
¿Y si me equivoco al crear una factura?
Si te equivocas al crear una factura, o tu cliente te pide rectificarla o necesitas hacer algún cambio no podrás hacerlo si ya está aprobada. Tendrás que emitir una factura rectificativa (que también se enviará automáticamente a Hacienda) y anulará la factura equivocada. Después, podrás crear una nueva factura con los cambios. Asegúrate de que esté correcta antes de aprobarla para no tener que hacer este proceso varias veces.
¿Quién y cuando debe cumplir?
- Empresas y sociedades: a partir del 1 de enero de 2026.
- Autónomos: a partir del 1 de julio de 2026, se amplía el plazo para facilitar la adaptación de este colectivo.
En resumen: todo emisor de facturas en España deberá cumplir con Veri*Factu, sin importar su tamaño.
¿Cómo funciona?
- El software de facturación debe estar homologado por la Agencia Tributaria.
- Cada factura emitida debe generarse en un formato estándar, con un código identificador y un QR verificable.
- La factura se enviará de manera automática y en tiempo real a la AEAT.
- El cliente podrá escanear el QR para comprobar que la factura existe, es auténtica y está correctamente registrada.
¿Qué supone para las empresas y autónomos?
- Transparencia total: el cliente puede verificar la factura.
- Mayor control fiscal: se evita el fraude y las dobles contabilidades.
- Obligación de actualizar los programas de facturación: no valdrán facturas manuales en papel, hojas de excel, ni softwares no adaptados.
¿Cómo afecta al pequeño comercio?
Si tienes un pequeño comercio como una tienda de ropa, zapatería, tienda de alimentación, etc, tus tickets también deberán estar conectados con VeriFactu. Si no lo tienes, probablemente necesitarás un nuevo TPV o caja registradora conectada que conecte tus tickets de forma automática. Estos tickets también deberán imprimirse con el correspondiente código QR para que el cliente pueda verificar la operación si así lo desea. Al igual que el resto de autónomos, no podrás usar tickets manuales, talonarios ni excels caseras.
Al final el objetivo de la norma es que todas las ventas queden registradas de forma trazable, sin posibilidad de emitir facturas o tickets “en B”.
Puedes aprovechar el Kit Digital
Si dispones del Kit Digital para autónomos y empresas, puedes acogerte a la partida de facturación electrónica, con la que podrías contratar un software de facturación como InnoFS que te permita hacer tus facturas electrónicas con VeriFactu y cumplir con la ley.
Infórmate aquí
Te informamos sin compromiso
En resumen
- Empresas: obligadas desde el 1 de enero de 2026.
- Autónomos: obligados desde el 1 de julio de 2026.
- Factura digital con QR y código único: verificable por el cliente y enviada automáticamente a Hacienda.
- Puedes usar el Kit Digital para cumplir con esta obligación. Infórmate sin compromiso.
