Software para empresa de transporte · carta de porte electrónica · Valencia
El documento de control de transporte será obligatorio en formato electrónico a partir del 5 de septiembre de 2026 (Ley 9/2025, de 3 de diciembre). Digitalizamos la documentación de tu empresa y, de paso, modernizamos la gestión: albaranes, partes, facturación y trazabilidad en una sola herramienta.
Quedan menos de tres meses. El papel deja de tener validez el 5 de septiembre de 2026. Cuanto antes empieces, más margen hay para hacerlo bien.
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Por qué confiar en Innobing
El transporte de mercancías es uno de los sectores donde un sistema que falla (o que no cumple la normativa) tiene consecuencias reales e inmediatas. Sabemos lo que nos jugamos.
Marco regulatorio
El documento de control electrónico no es un plan de futuro: es una obligación con fecha y con multas. Aquí está lo que necesitas saber antes de septiembre.
La Ley 9/2025, de 3 de diciembre, de Movilidad Sostenible establece la obligatoriedad del documento de control electrónico para todo el transporte público de mercancías por carretera en España. Este documento, equivalente a la carta de porte, debe estar disponible en formato digital a partir del 5 de septiembre de 2026. Los documentos en papel dejarán de tener validez.
Es el justificante del contrato de transporte. Acredita quién transporta, qué, desde dónde, hacia dónde y en qué condiciones. A partir de la fecha límite, solo se aceptará en formato digital en las inspecciones de tráfico. No es suficiente con llevar un PDF en el móvil: el documento debe generarse, firmarse y poder transmitirse en un formato electrónico válido.
Afecta a todo el transporte público de mercancías por carretera, sin excepciones por tamaño de empresa: grandes flotas, pymes y autónomos con un camión están igualmente obligados. El ámbito es nacional e incluye trayectos internacionales con origen o destino en España.
La ausencia del documento, tenerlo incompleto o no poder mostrarlo en formato válido durante una inspección se considera infracción sancionable. Las multas van de 801 € hasta 18.000 €, y en los casos más graves puede incluir la inmovilización del vehículo. El incumplimiento también puede afectar a la autorización de transporte.
Fuente: Ley 9/2025, de 3 de diciembre, de Movilidad Sostenible · Información verificada a junio de 2026 · Los plazos y condiciones pueden modificarse por disposición posterior. Consulta siempre la normativa vigente o asesórate con un especialista legal.
El papel deja de tener validez. Solo formato electrónico válido.
Incluidos autónomos. Sin excepción por tamaño de empresa o número de vehículos.
Más posible inmovilización del vehículo en los casos más graves.
Ley de Movilidad Sostenible. Modifica el régimen del transporte por carretera.
¿Te identificas?
Septiembre de 2026 llega igual para todos. Pero el punto de partida no es el mismo. Estos son los tres escenarios más habituales, con lo que hacemos en cada uno.
«Llevamos todo en papel o en Excel. No tenemos ningún sistema digital.»
Os desarrollamos una herramienta cloud a medida con solo lo que necesitáis: el documento de control en formato legal, partes de trabajo, seguimiento de expediciones y panel para oficina. Sin módulos que no usáis ni licencias eternas.
Solicitar estudio gratuito«Tenemos un programa de gestión, pero no genera el documento de control en formato electrónico.»
Desarrollamos el módulo que le falta a vuestro sistema para generar y transmitir el documento de control electrónico, sin rehacer nada más. Si el programa tiene problemas más amplios, también podemos analizarlo y rescatarlo entero.
Ver rescate de software«Se acerca septiembre y queremos aprovechar para renovar toda la gestión y la facturación.»
El patrón que aplicamos con empresas del sector: módulo logístico a medida para la operativa de transporte (expediciones, partes, cartas de porte) y Holded como base de facturación y contabilidad. Lo específico vuestro, sin reinventar la facturación.
Ver integraciones HoldedCasos reales
La misma empresa que necesitaba el documento de control también quería dejar el Excel de facturación. Dos caminos distintos hacia el mismo objetivo.
Una empresa de transportes de mercancías por carretera usaba Excel para expediciones y un programa de contabilidad antiguo. Desarrollamos un módulo logístico a medida (expediciones, partes, cartas de porte electrónicas) e integramos la facturación con Holded. El equipo de oficina y los conductores trabajan ahora en la misma herramienta.
Un cliente tenía un ERP a medida que gestionaba bien la operativa pero no generaba el documento de control en formato digital. Desarrollamos únicamente ese módulo: generación, firma y transmisión del documento electrónico integrado en su flujo de trabajo habitual, sin tocar el resto del sistema.
Hecho en Valencia para el mundo
Detrás de cada proyecto hay un equipo que entiende tanto la normativa como el código. Con oficina en Quart de Poblet y proyectos en tres continentes. Sin intermediarios: el equipo que presupuesta es el que desarrolla.
El equipo · Quart de Poblet
Lo que ganas de paso
Adaptarse al documento de control electrónico es la excusa perfecta para modernizar lo que lleváis tiempo queriendo mejorar. Estos son los beneficios que se llevan la mayoría de nuestros clientes del sector.
Sabes dónde está cada expedición, qué conductor tiene asignado qué y cómo va el estado de cada entrega. Sin tener que llamar por teléfono para saberlo.
Los conductores reportan desde su móvil: confirmaciones, incidencias, fotos y firma del destinatario. Sin papel, sin llamadas al despacho, sin pérdida de información.
El parte de trabajo genera la factura. Los datos viajan solos de la operativa a la contabilidad, sin doble tecleo ni descuadres entre lo que hace el transportista y lo que ve el departamento de facturación.
El equipo de oficina ve todo desde un panel: expediciones, documentos, estados y alertas. Sin carpetas físicas, sin adjuntos por email, sin perder el hilo de nada.
Lo que cuentan sobre nosotros
Empresas que digitalizaron su gestión, cumplieron la normativa y se olvidaron del papel.
"Un equipo de auténticos profesionales. En Innobing ofrecen un trato directo, cercano y siempre muy atento, lo que hace que trabajar con ellos sea realmente fácil y cómodo. Desde el primer momento transmiten confianza y demuestran un alto nivel de implicación en cada proyecto. Sin duda, una empresa en la que puedes confiar si buscas profesionalidad, trato humano y resultados de verdad."
"Un trato de diez desde el primer momento. Profesional, cercano y con muchísima paciencia para explicar todo con claridad, incluso los detalles más técnicos. Da mucha confianza trabajar con alguien así, que se implica y se nota que disfruta lo que hace. Sin duda, muy recomendable."
"¡El servicio de Innobing ha sido excelente! Estamos muy contentas con la web que han realizado para nuestra academia de inglés y sin duda volveríamos a contar con ellos en caso de necesitarlo. 100% recomendable."
Preguntas frecuentes
Cuéntanos tu situación
Cuéntanos qué tenéis ahora (papel, Excel, programa que no cumple) y en 2-4 días laborables os decimos qué necesitáis, cuánto costaría y cuánto tiempo queda antes del 5 de septiembre.
Analizamos vuestro sistema actual, identificamos qué falta para cumplir la normativa y os presentamos opciones con estimación de coste y plazo. Sin letra pequeña.
Demos el paso
El documento de control electrónico no es opcional. Cuéntanos qué tenéis ahora y en qué punto estáis, y os decimos qué necesitáis, cuánto cuesta y cuánto tardaría. Sin compromiso.
Sin compromiso · Estudio en 2-4 días laborables · 100% confidencial
