Automatización de procesos empresariales
Si en tu empresa alguien pasa a mano los pedidos de la web al ERP, emite las facturas una a una o cruza el extracto del banco con la contabilidad en un Excel, eso se puede automatizar. Conectamos los programas que ya usáis para que esas tareas se hagan solas, y solo añadimos IA cuando el proceso de verdad la necesita.
Diagnóstico de oportunidades gratuito y sin compromiso.
Desarrollo a medida, no plantillasOficina en Valencia desde 2014Integrado con tus programas actuales
¿Esto te suena?
Casi todas las empresas con las que hablamos tienen tres o cuatro tareas administrativas que alguien hace a mano a diario o cada semana. Por separado parecen poca cosa: diez minutos aquí, media hora allá. Pero suman. Para hacerte una idea, una hora al día pasando datos de un programa a otro son unas 20 horas al mes de una persona. ¿Te suena alguna de estas?
El plazo depende sobre todo de cuántos programas haya que conectar y de lo ordenados que estén los datos. Pero el orden de trabajo es siempre el mismo:
Nos sentamos con quien hace la tarea y vemos cómo se hace hoy, paso a paso, y dónde se va el tiempo.
Dejamos por escrito qué tiene que pasar, en qué orden y qué hacer con las excepciones: un cliente sin NIF, un importe que no cuadra…
Lo conectamos con los programas que ya usáis (ERP, CRM, contabilidad, tienda online) y lo probamos con datos reales.
Cada ejecución queda registrada y, si algo falla, salta un aviso. Así tienes control del proceso y no te enteras por un cliente.
Por lo general empezamos por el proceso que más horas consume, porque es el que antes se nota.
Estos son los que más nos piden. Si el tuyo no aparece pero se repite siempre igual, lo más probable es que también se pueda automatizar.
Hay muchas formas de automatizar, desde un Zapier montado en una tarde hasta un desarrollo a medida. Te contamos cómo trabajamos nosotros para que veas si encaja contigo.
Zapier o Make van bien para casos sencillos. Cuando tu ERP no tiene conector o el proceso tiene muchas excepciones, lo programamos a medida.
Si tu proceso no necesita IA, no te la vamos a vender. En muchos casos una automatización con reglas claras funciona mejor y cuesta menos.
No entregamos una demo. Dejamos el proceso en marcha con vuestros datos reales, con registro de lo que hace y avisos si algo falla.
Si el proceso maneja datos sensibles, podemos montarlo en vuestro propio servidor, incluida la IA, para que la información no salga de la empresa.
Con qué trabajamos
La IA es útil cuando hay que interpretar algo: leer una factura que cada proveedor manda con un formato distinto, entender de qué va un correo o sacar los datos de un albarán escaneado. Para mover datos de un programa a otro con reglas claras no hace falta, y sin ella sale más barato. Cuando sí la usamos, trabajamos con modelos ya probados de OpenAI, Anthropic o Google, y si los datos no deben salir de tu empresa, con IA local (Ollama) instalada en vuestro propio servidor. Si quieres ver más sobre esta parte, la tienes en automatización con IA para empresas.
Elegimos el modelo según lo que haya que resolver y lo que cueste usarlo. ¿Datos sensibles? Con un modelo local, la información no sale de tu empresa.
Integración de sistemas
La mayoría de las automatizaciones empiezan aquí. Si el programa tiene API, nos conectamos por ahí. Si no la tiene, buscamos otra vía: exportaciones programadas, acceso a la base de datos o, como último recurso, un robot que hace los clics por ti. Estas son las conexiones que más montamos:
Tienda online y ERP. Pedidos, stock y precios sincronizados en los dos sentidos.
CRM y facturación. Cuando se cierra una venta, la factura se prepara sola. Por ejemplo, con integraciones con Holded.
Banco y contabilidad. Movimientos que se descargan y se concilian sin abrir el Excel.
Hojas de cálculo y formularios. Los datos que hoy viven en Excel o en Google Forms, en el programa donde se usan.
No siempre. La automatización para pymes funciona muy bien, pero solo si la tarea se repite lo suficiente. Lo que miramos es más o menos esto:
La tarea se repite cada día o cada semana, sigue siempre los mismos pasos y alguien de tu equipo le dedica varias horas al mes. Da igual que seáis 5 o 50 personas: lo que cuenta es el volumen.
La tarea ocurre una vez al mes y lleva diez minutos, o cada vez se hace de una forma distinta. Ahí automatizar cuesta más de lo que ahorra, y te lo diremos en el diagnóstico.
Quiénes somos
Innobing somos un equipo de desarrolladores en Valencia que lleva desde 2014 haciendo software para empresas. Cuando nos llamas, hablas con la gente que va a analizar tus procesos y escribir el código, no con un comercial.
Tenemos oficina en Quart de Poblet, así que si prefieres explicarnos el proceso en persona, te pasas y lo vemos con un café. Y si algo falla dentro de seis meses, nos llamas a nosotros, no a una centralita.
El diagnóstico gratuito
Nos cuentas cómo trabajáis, revisamos las tareas que más tiempo os quitan y te decimos cuáles merece la pena automatizar, cuánto podrías ahorrar más o menos y cuáles no compensan. No te cuesta nada y no te compromete a nada.
Solicitar diagnóstico gratuitoAutomatizar tareas administrativas es una parte de lo que hacemos. Si lo tuyo va más por atender clientes o por leer documentos, aquí tienes las otras dos.
Cuéntanos qué tarea te gustaría quitarte de encima y cómo la hacéis hoy. Te respondemos en horario laboral y, si vemos que tiene sentido, quedamos para mirarlo con calma. Si prefieres hablarlo directamente, llámanos.
Diagnóstico gratuito · 100% confidencial
Lo que más nos preguntan antes de empezar.
Es hacer que las tareas repetitivas de una empresa se ejecuten solas, sin que nadie tenga que hacerlas a mano: pasar pedidos de la web al ERP, emitir facturas, conciliar el banco o generar informes. El objetivo es ahorrar horas y reducir errores en trabajo que siempre se hace igual.
Las más habituales son la facturación y los recordatorios de cobro, la conciliación bancaria, el traspaso de datos entre programas, la lectura de facturas de proveedores, los informes periódicos y las altas de clientes o empleados. En general, cualquier tarea que siga siempre los mismos pasos.
Se conecta el sitio donde nace la venta (la tienda online, el CRM o los partes de trabajo) con el programa de facturación, para que la factura se cree, se envíe y se registre sin intervención. Si hay facturas de proveedores en PDF, se pueden leer con OCR o IA y pasar sus datos a la contabilidad.
Sí. De hecho, en una pyme se nota antes, porque las tareas repetitivas suelen recaer en una o dos personas. Lo que decide si compensa no es el tamaño de la empresa, sino cuántas veces se repite la tarea y cuánto tiempo lleva.
Por lo general, sí. Nos conectamos a tu ERP, CRM, programa de contabilidad o tienda online a través de su API. Si no tiene, buscamos otra vía, como exportaciones programadas o el acceso a su base de datos.
No. La IA solo hace falta cuando hay que interpretar información, como leer documentos o entender correos. Para mover datos entre programas con reglas claras, una automatización clásica es más barata y más fiable.
Herramientas como Zapier o Make permiten hacerlo en casos sencillos. Cuando un programa no tiene conector, hay muchas excepciones o el volumen es alto, se quedan cortas y conviene un desarrollo a medida.
Depende de cuántos programas haya que conectar y de cuántas excepciones tenga el proceso. Una automatización sencilla puede costar unos cientos o pocos miles de euros; un proceso con varios sistemas, más. Tras el diagnóstico gratuito te damos plazo y precio.
